Оно напря¬мую касаются председательствующего

Оно напрямую касаются председательствующего. Начинайте совещание в строго указанное время, даже если еще не все собрались. Подготовьте и раздайте распечатки с повесткой дня до начала совещания. Укажите время перерыва. Периодически уделяйте время анализу того, насколько эффективным было предыдущее совещание. Требуйте, чтобы присутствующие высказывали свое мнение, и вносите изменения. Обеспечьте подробное ведение протокола. Проанализируйте повестку дня до начала совещания и отведите примерное время на каждый пункт. Определите приоритетность обсуждаемых вопросов, так чтобы можно было вносить коррективы в случае нехватки времени. Поощряйте активное участие всех членов команды, задавайте им вопросы, а не делайте заявления. Подведите итоги относительно принятых решений, проанализируйте вопросы на следующее совещание. Подготовьте выводы из проведенного совещания и ознакомьте с ними всех, кого они касаются. Отметьте достижения и положительное поведение. Совещания часто считают проклятием для производительности, но так не должно быть. Наиболее часто жалуются, что совещания длятся слишком долго. Определение повестки дня и времени перерыва позволяет участникам рассчитать время на обсуждения и создает основу для ускорения работы. Ведение протокола может быть неприятной, монотонной работой. Использование портативных компьютеров для записи решений и информации может значительно облегчить данный процесс. Тщательная подготовка и последовательное применение вышеупомянутых подходов может сделать совещания важной частью проектов. Формирование облика команды Одна из проблем, с которой управляющие проектами сталкиваются в процессе создания команды, состоит в том, что многие члены команды не работают над проектом от начала и до конца. Они задействованы на разных стадиях проекта и большую часть времени заняты на других объектах. Часто они являются членами нескольких команд, конкурирующих между собой за время и лояльность. Специалист по проектам Дэвид Фрейм отмечает, что для многих таких специалистов конкретный проект является абстракцией.